ضمن إجراءات المخالفات الإدارية في المانيا يجب على الأشخاص الالتزام بعدد كبير من المواعيد المحددة للغرامات المنصوص عليها في القانون . من ضمن هذه المواعيد بالخصوص الموعد النهائي لدفع الغرامة المالية بعد استلامها وايضا الموعد النهائي للاستئناف ضد الغرامة او الموعد النهائي لردك على الغرامة سواء شفهيا او كتابة وكذلك المواعيد النهائية المتعلقة بالاستدعاء إلى جلسة الاستماع الرئيسية او الجلسات التي تليها . كما يلعب الموعد النهائي لفترة تجميد الغرامة بسبب التقادم دورا فعالا لأن الملاحقة القانونية للمخالفة تنتهي بعد فترة محدده من الزمن. ولتجنب العواقب القانونية فمن الضروري الالتزام الدقيق بهذه المواعيد.
الموعد النهائي للاستماع : يجب إعطاء المتضرر فرصة الدفاع عن نفسه قبل فرض الغرامة عليه. تعطى للمتضرر في العادة مدة اسبوعين للادلاء برأيه في الغرامة شفهيا أو كتابة.
الموعد النهائي للاستئناف : يمكنك الإعتراض على الغرامة اذا كنت غير مقتنع بها أو تود فحصها قانونيا فقط خلال الفترة المحددة. هذه الفترة تحدد بمدة اسبوعين من تاريخ استلام الغرامة.
الموعد النهائي لتقديم طلب إعادة الحالة إلى ما كانت عليه : اذا مرت فترة الأسبوعين للموعد النهائي للاعتراض على الغرامة دون تقديم طلب الإعتراض فهناك إمكانية تقديم طلب عن طريق محامي لأعادة الحالة إلى ما كانت عليه سابقا . ستكون هذه الحالة مناسبه إذا كنت مثلآ مسافر في عطلة ولم تخرج رسالة الغرامة من صندوق بريدك الا بعد عودتك من السفر ، عندئذ لديك أسبوع لتقديم الطلب عن طريق محامي، وفترة الاسبوع تبدأ من يوم عودتك من الاجازه.
الموعد النهائي لتقديم طلب قرار المحكمة : إذا رفضت الدائرة المختصة بالغرامة طلب إعادة الحالة إلى ما كانت عليه فلديك مدة اسبوعين لتقديم طلب للمحكمة لإصدار قرارها . حينئذ تصدر المحكمة قرارها لإعادة الحالة إلى ما كانت عليه سابقا.
الموعد النهائي لدفع قيمة الغرامة : بعد استلامك للغرامة واقرارك بصحتها وعدم رغبتك الإعتراض عليها فيجب عليك دفع كامل الغرامة خلال مدة محدده . في العاده يذكر في رسالة الغرامة نفسها أقصى موعد لدفع الغرامة . وتمتد فترة دفع الغرامة في العادة اسبوعين بعد أنتهاء الموعد النهائي للاعتراض .
الموعد النهائي لتقديم طلب تقسيط الغرامة : إذا كنت قد قبلت بالغرامة بعد ان قام المحامي بالتأكد من صحة المخالفة فيمكنك تقديم طلب لتقسيط مبلغ الغرامة . الفترة المسموح خلالها تقديم هذا الطلب تمتد لمدة أسبوعين . في حالة أنتهاء هذه الفترة دون تقديم طلب التقسيط فعليك دفع مبلغ الغرامة كاملا دفعة واحدة.
الموعد النهائي للاستدعاء لجلسة الاستماع الرئيسية : اذا لم يتم سحب الاعتراض على الغرامة فستكون هناك جلسة استماع رئيسية. يجب إعطاء المستدعى فترة زمنية معقوله قبل موعد جلسة الاستماع. اذا وصلتك رسالة الاستدعاء ولم يبقى على موعد الجلسة الا اقل من سبعة ايام فستكون الرسالة مشوبة بالخطأ. ونتيجة لذلك فيجب الأتفاق على موعد جديد للجلسة.
الموعد النهائي لتقديم شكوى قانونية : اذا صدر القرار بعد جلسة الاستماع ضدك وكانت الغرامة لا تقل عن (٢٥٠ ) يورو او على الاقل شهر حظر قيادة فيسمح لك حسب القانون بتقديم شكوى قانونية. يمكنك تقديم شكوى قانونية ضد قرار جلسة الاستماع خلال اسبوع بعد أنتهاء جلسة الاستماع.
الموعد النهائي لتقديم أسباب الشكوى القانونية : بعد تقديم الشكوى سيقوم الدفاع بتقديم الأسباب الموجبة للشكوى. يجب ان تقدم هذه الأسباب خلال فترة شهر من تقديم الشكوى. في حالة عدم الالتزام بالفترة الزمنية المحددة ستامر المحكمة برفض الاعتراض .
المواعيد النهائية لتجميد المخالفات بسبب التقادم : يتم تجميد المخالفات الإدارية بعد فترة زمنية معينة بسبب التقادم . تختلف فترات التقادم حسب نوع المخالفة وحسب مرحلة الإجراءات، وممكن ان تمتد بين ستة أشهر وثلاث سنين.
ويمكن ان تمر مدة أقصاها ثلاثة أشهر بين وقوع المخالفة ووصول رسالة الاستماع. ويمكن ايضا ان تمر مدة أقصاها ثلاثة أشهر بين وصول رسالة الاستماع ووصول قرار الغرامة.
بدأ من وقت اصدار الغرامة تزداد فترة التقادم لكامل الإجراء المتبقي من ثلاثة أشهر إلى ستة أشهر.
يجب ان لا تتجاوز الفترة بين اصدار الغرامة واستلام ملف القضية من قبل المحكمة فترة ستة أشهر .
يجب ان لا تتجاوز الفترة بين استلام الملف من قبل المحكمة وتحديد موعد جلسة الاستماع الرئيسية فترة ستة أشهر ايضا. حتى لو تم طلب رأي خبير فيجب ان لا يتجاوز موعد الجلسة الجديدة مدة ستة أشهر. اذا لم يتم الالتزام بهذه التوقيتات الزمنية فيجب تجميد المخالفة بسبب التقادم. هذا التجميد لا يأتي ذاتيا بل يجب المطالبة به والحصول عليه من دائرة الغرامات او حتى من المحكمة
